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Directeur Général - Société d’Assurance
Infinity Group, s.u. (IG)
recrutement@infinitygroup.bi
+25722280320
http://www.infinitygroup.bi/
7 Avenue de la France, Rohero, MUKAZA, Bujumbura
AVIS DE RECRUTEMENT
INFINITY GROUP recrute pour le compte d’une Société d’Assurance un Directeur Général. Les termes de référence complets ainsi que ce communiqué peuvent être consultés sur le site : www.esoko.bi, ou la page Facebook : @InfinityGroupBurundi ou au bureau d’INFINITY GROUP situé au 7, Avenue de France, Immeuble Ruhara, 2ème étage. Les dossiers de candidatures (CVs, CNI, Lettre de motivation adressée au Directeur Général d’INFINITY GROUP, Diplômes certifiés par le Ministère de l’Education, Attestations de service) devront être envoyés dans un seul document PDF à l’adresse recrutement@infinitygroup.bi et doivent porter la mention : « Recrutement Société d’Assurance – Directeur Général » ; La date limite de dépôt est fixée au plus tard le 31 juillet 2022 à 23 :59 (GMT+2).
Fait à Bujumbura, le 21 juillet 2022
La Direction
- Poste : Directeur Général
- Employeur : Société d’Assurance
Termes de Référence
✓ Description du poste :
Le titulaire du poste a pour missions principales de s'assurer de la performance à court terme et de l'existence de plans d'action et de leur cohérence avec la stratégie globale de la société, de définir et clarifier la stratégie générale de la société à long terme, y faire adhérer ses collaborateurs et donner la vision de ce que la société peut être du point de vue qualitatif et du marché.
En collaboration avec le Comité de direction, il doit :
- ✓ Trouver des axes de développement des parts de marché de la société en fonction des analyses réalisées sur les différents marchés nationaux (approche des consommateurs, communication adaptée, etc)
- ✓ Sélectionner avec ses collaborateurs de nouveaux marchés en fonction du potentiel commercial et de la rentabilité, de l'accessibilité du marché, etc.
- ✓ Être une force de proposition déterminante pour le développement commercial des produits auprès du Conseil d'Administration
- ✓ Définir et mettre en place des tableaux de bord de l'activité pour faciliter ses prises de décisions opérationnelles
- ✓ Faire le point régulier avec le Responsable de l'Exploitation sur l'ensemble des activités techniques
- ✓ Déterminer les grandes priorités de l'activité en général dans un souci de productivité
- ✓ Mettre en place les politiques et procédures des différentes directions départements/services de la société, et en déléguer la mise en oeuvre
- ✓ Communiquer sur les valeurs de l'entreprise, et sur les règles internes afin d'atteindre les objectifs autant qualitatifs que quantitatifs
- ✓ Exploiter les opportunités du marché et mettre en oeuvre les projets d'amélioration des performances
- ✓ Animer son équipe de collaborateurs proches (comité de direction) dans un objectif d'amélioration continue
- ✓ Mettre en place un système d'information afin de garantir une performance efficace à terme
- ✓ Coordonner l'action combinée des différentes directions en termes d'objectifs/ résultats
Fonctions administratives :
- ✓ Mettre en oeuvre des systèmes administratifs fiables
- ✓ Suivre de près la réalisation des objectifs et contrôler la mise en place des actions correctrices.
- ✓ Contrôler les investissements matériels et immatériels de la société
- ✓ Définir les objectifs stratégiques en fonction des inputs extérieurs et en faire découler des objectifs de production (technique, commerciale, etc.)
- ✓ Organiser les moyens internes et externes pour valider les plans de réalisation concrets et des prévisions, ainsi que des budgets.
- ✓ Définir la structure des responsabilités de ses collaborateurs, la coordination des équipes et groupes de travail, les modalités de la communication interne, les limites des délégations de pouvoir à chaque collaborateur direct
- ✓ Contrôler la mise en place des systèmes efficaces afin de garantir une visibilité exacte des activités
Fonctions financière et comptable :
En collaboration avec le Directeur financier,
- ✓ Valider le budget local et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la Direction du Groupe
- ✓ Préparer les résultats périodiques (trimestriels ou mensuels) et analyser les écarts par rapport au budget.
- ✓ Concevoir et rédiger les commentaires concernant les résultats de l'entreprise.
- ✓ Encadrer la direction financière dans son organisation et le respect des délais et des procédures.
- ✓ Définir les modalités d'application des normes comptables puis veiller à leur application, et en analyser les conséquences fiscales.
- ✓ Valider les arrêtés comptables et les principaux choix en matière de clôture.
- ✓ Valider les choix fiscaux avec la direction financière.
- ✓ Garantir la sécurité des flux financiers en mettant en place un système de surveillance financière.
- ✓ Elaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie qui permettront d'anticiper les besoins de financements externes à court ou moyen terme.
- ✓ Faire superviser le contrôle de gestion dans ses missions et ses priorités.
- ✓ Définir avec le Directeur financier les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place et le cadre du reporting
- ✓ Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière et en garantir la fiabilité.
Fonctions Ressources Humaines :
En collaboration avec la DRH, il doit
- ✓ Procéder aux recrutements de nouveaux collaborateurs
- ✓ Valider la mise en place des procédures administratives, et de conduite des activités dans chaque direction
- ✓ Définir les grandes lignes de la stratégie globale orientée vers les ressources humaines
- ✓ Piloter l'exécution des outils de la communication interne
- ✓ Imprimer un style, donner la direction, et garantir l'intégration entre les besoins des employés et les buts de l'entreprise
- ✓ Représenter la société dans la sphère publique et partout où besoin est.
- ✓ Diffuser des informations liées aux faits et aux valeurs de la société dans le respect des règles internes.
- ✓ Assurer la coordination et la bonne application des décisions managériales
- ✓ Associer la DRH à la résolution des effets de perturbations internes
- ✓ Mener le dialogue social avec les Délégués du personnel
- ✓ Assurer la médiation entre collaborateurs de même niveau en cas de conflit
- ✓ Veiller à maintenir un climat de travail optimal, de franche collaboration et d'esprit d'équipe
- ✓ Animer les réunions de direction avec ses proches collaborateurs
- ✓ Participer à toutes les activités de la société en tant que symbole (crédibilité), porte-parole (système de valeur), répartiteur de ressources (pouvoir d'engagement).
Fonction Développement
En collaboration avec le Responsable du développement commercial, il doit valider
- ✓ Le budget commercial
- ✓ Les objectifs de développement, en coordonner les activités et en contrôler les résultats
- ✓ Toute étude nécessaire à la maitrise de l'environnement et du marché
- ✓ Les démarches et procédures de vente des services de la société
- ✓ Les programmes de formation des équipes de vente à savoir déceler les problèmes réels des clients et mettre en place des solutions
- ✓ Veiller à l'exécution des instructions, assister autant que possible et orienter les actions de vente
- ✓ Garantir le respect des règlements et des procédures commerciales
- ✓ Assurer la bonne circulation des informations afin de garantir la fluidité des processus de vente
- ✓ Effectuer des points périodiques avec le Directeur commercial sur la situation générale de l'activité, pour une analyse périodique.
Le profil recherché
- ✓ Etre titulaire d'un Diplôme universitaire de Gestion et Administration de niveau 4 minimum
- ✓ Expérience minimum de 5 ans à un poste de Direction dans le domaine des Assurances
- ✓ Justifier d'une expérience de management d'équipes d'au moins 5 ans
- ✓ Maitrise des techniques de rédaction de synthèses
- ✓ Capacité à rechercher des compétences externes et complémentaires dans le but de satisfaire les objectifs de rentabilité
- ✓ Forte capacité à nouer des relations avec les autorités locales
- ✓Bonne maîtrise des techniques comptables et financières, des outils informatiques de gestion, des techniques de vente et du management des ressources humaines
